Zpracování a ochrana osobních údajů v GBR
V Galerii Benedikta Rejta zpracováváme vybrané osobní údaje pro účely péče o návštěvníky a zákazníky, poskytování a zlepšování našich služeb, organizace vzdělávacích programů a informování veřejnosti o galerijním programu a dalších pořádaných kulturních akcích. Osobní údaje můžeme zpracovávat také v souvislosti s provozem galerijního obchodu a poskytováním dalších služeb spojených s činností galerie.
V některých případech k tomu potřebujeme získat Váš souhlas. Vážíme si Vaší důvěry a při zpracování Vašich osobních údajů respektujeme standardy ochrany osobních údajů.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Galerie Benedikta Rejta v Lounech, IČO 00360724, se sídlem Pivovarská 34, 440 01 Louny. Zřizovatelem galerie je Ústecký kraj.
GBR zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb galerie, péči o návštěvníky, organizaci edukačních programů a informování veřejnosti o galerijním programu. Osobní údaje mohou být zpracovávány také v souvislosti s provozem galerijního obchodu a dalších služeb galerie.
Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme:
- bez souhlasu – pokud je to nezbytné pro plnění právních povinností, uzavření nebo plnění smlouvy, nebo na základě oprávněného zájmu galerie,
- na základě souhlasu – zejména pro zasílání newsletteru, přímý marketing nebo zveřejnění fotografií z uzavřených akcí.
Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme zejména:
- kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon),
- údaje poskytnuté v rámci workshopů, klubů a příměstských táborů (kontakty na rodiče, údaje o dítěti, dobrovolně sdělené zdravotní informace zpracováváme pouze tehdy, jsou-li nezbytné pro bezpečnou účast na programu, a na základě výslovného souhlasu účastníka nebo zákonného zástupce. Přístup k nim mají pouze osoby zajišťující program),
- údaje související s nákupem v galerijním obchodě,
- obrazové záznamy z kamerového systému.
Kamerový systém
Prostory galerie jsou monitorovány kamerovým systémem za účelem ochrany sbírek a bezpečnosti osob. Právním základem je oprávněný zájem galerie. Záznamy jsou uchovávány po dobu 30-ti dnů, dále pouze tehdy, je-li záznam potřebný k řešení konkrétní události.
Fotografie a audiovizuální záznamy
Při veřejných akcích pořádaných galerií mohou být pořizovány přiměřené celkové a situační fotografie nebo audiovizuální záznamy za účelem dokumentace, archivace, informování veřejnosti a prezentace činnosti galerie. Tyto záznamy mohou být využity zejména v informačních a propagačních materiálech galerie, na webových stránkách a v dalších komunikačních kanálech GBR. Portrétní a propagační fotografie a fotografie dětí z uzavřených programů zveřejňujeme zpravidla se souhlasem účastníka nebo zákonného zástupce.
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předávány pouze subjektům, které mají zákonný důvod k jejich získání (např. orgány veřejné moci), nebo smluvním partnerům galerie, kteří poskytují technické služby (např. webhosting).
Doba uchování
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušný účel. Údaje pro newsletter uchováváme do odvolání souhlasu, údaje o programech zpravidla nejdéle 3 roky a účetní a smluvní dokumentaci po dobu stanovenou právními předpisy. Kamerové záznamy uchováváme po dobu uvedenou výše.
Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k osobním údajům,
- na opravu nebo doplnění,
- na výmaz,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky
- vznést námitku,
- odvolat souhlas kdykoli,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Je-li poskytnutí údajů nezbytné k rezervaci, objednávce nebo uzavření smlouvy, nemusí být bez jejich poskytnutí možné požadovanou službu zajistit.
Kontakt
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e‑mailu: info@gbr.cz.
Děkujeme za Vaši důvěru!
